Zásady zpracování osobních údajů
Obchodní společnost wpj s.r.o., se sídlem Lánovská 1475, 543 01 Vrchlabí, IČO: 288 60 608, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, spisová značka C 31690 (dále jen „Správce “) tímto jako správce osobních údajů v souladu s ustanovením článku 12 a násl. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) informuje uživatele svých internetových stránek www.wpj.cz (dále jen „Internetové stránky“) o zpracování jejich osobních údajů.
ÚČEL, PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ, ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE A DOBA JEJICH ZPRACOVÁNÍ
Osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:
- Vedení výběrového řízení – osobní údaje zpracováváme v náborovém procesu, tedy v případě, že se hlásíte jako uchazeč o zaměstnání nebo o spolupráci na některou z volných pracovních pozic.
- Zařazení do evidence uchazečů – osobní údaje uchazečů o zaměstnání nebo spolupráci zpracováváme s jejich souhlasem i po skončení výběrového řízení, abychom je mohli oslovit v případě vypsání nové vhodné pozice.
- Sjednání obchodní schůzky – návštěvníci našich Internetových stránek se zájmem o sjednání obchodní schůzky mají možnost jí sjednat prostřednictvím kalendáře na Internetové stránce.
- Zasílání newsletterů – naše klienty informujeme o novinkách týkajících se Správce, z našeho oboru činnosti a o případných změnách naší Internetové stránky.
- Nahlášení nevhodného obsahu – prostřednictvím formuláře na Internetových stránkách nám můžete nahlásit nevhodný obsah. O vyřízení vašeho podnětu Vás budeme informovat na e-mailovou adresu, kterou ve formuláři uvedete.
V případě výše uvedených účelů není povinností subjektu údajů své osobní údaje poskytnout.
Správcem mohou být zpracovávány následující osobní údaje:
| ZPRACOVÁVANÝ OSOBNÍ ÚDAJ | ÚČEL ZPRACOVÁNÍ | KATEGORIE SUBJEKTU ÚDAJŮ | PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ | DOBA UCHOVÁNÍ /VYMAZÁNÍ |
|---|---|---|---|---|
| jméno a příjmení | vedení výběrového řízení | uchazeč o zaměstnání nebo spolupráci | oprávněný zájem Správce na realizaci výběrového řízení | po dobu trvání výběrového řízení |
| jméno a příjmení | zařazení do evidence uchazečů | uchazeč o zaměstnání nebo spolupráci | souhlas | 2 roky po skončení výběrového řízení |
| jméno a příjmení | sjednání obchodní schůzky | zájemci o obchodní spolupráci | provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů | po dobu nezbytnou pro vyřízení poptávky a konání schůzky, nejdéle však po dobu 3 měsíců od poslední komunikace, nedojde-li k navázání smluvního vztahu |
| jméno a příjmení | nahlášení nevhodného obsahu | uživatel Internetových stránek | oprávněný zájem na ochraně práv Správce | po dobu nezbytnou k vyřízení podnětu a následně po přiměřenou dobu, nejdéle 6 měsíců od jeho vyřízení, z důvodu ochrany oprávněných zájmů správce; v případě vzniku sporu po dobu trvání promlčecích lhůt |
| telefonní číslo | vedení výběrového řízení | uchazeč o zaměstnání nebo spolupráci | oprávněný zájem Správce na realizaci výběrového řízení
| po dobu trvání výběrového řízení |
| telefonní číslo | zařazení do evidence uchazečů | uchazeč o zaměstnání nebo spolupráci | souhlas | 2 roky po skončení výběrového řízení |
| telefonní číslo | sjednání obchodní schůzky | zájemci o obchodní spolupráci | provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů | po dobu nezbytnou pro vyřízení poptávky a konání schůzky, nejdéle však po dobu 3 měsíců od poslední komunikace, nedojde-li k navázání smluvního vztahu
|
| e-mailová adresa | vedení výběrového řízení | uchazeč o zaměstnání nebo spolupráci | oprávněný zájem Správce na realizaci výběrového řízení
| po dobu trvání výběrového řízení |
| e-mailová adresa | zařazení do evidence uchazečů | uchazeč o zaměstnání nebo spolupráci | souhlas | 2 roky po skončení výběrového řízení |
| e-mailová adresa | sjednání obchodní schůzky | zájemci o obchodní spolupráci | provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů | po dobu nezbytnou pro vyřízení poptávky a konání schůzky, nejdéle však po dobu 3 měsíců od poslední komunikace, nedojde-li k navázání smluvního vztahu
|
| e-mailová adresa | zasílání newsletterů | klienti Správce | oprávněný zájem Správce | po dobu trvání obchodního vztahu nebo do odhlášení z odběru |
| e-mailová adresa | nahlášení nevhodného obsahu | uživatel Internetových stránek | oprávněný zájem na ochraně práv Správce | po dobu nezbytnou k vyřízení podnětu a následně po přiměřenou dobu, nejdéle 6 měsíců od jeho vyřízení, z důvodu ochrany oprávněných zájmů správce; v případě vzniku sporu po dobu trvání promlčecích lhůt
|
| IČO | vedení výběrového řízení | uchazeč o zaměstnání nebo spolupráci | oprávněný zájem Správce na realizaci výběrového řízení
| po dobu trvání výběrového řízení |
| IČO | zařazení do evidence uchazečů | uchazeč o zaměstnání nebo spolupráci | souhlas | 2 roky po skončení výběrového řízení |
| DIČ | vedení výběrového řízení | uchazeč o zaměstnání nebo spolupráci | oprávněný zájem Správce na realizaci výběrového řízení
| po dobu trvání výběrového řízení |
| DIČ | zařazení do evidence uchazečů | uchazeč o zaměstnání nebo spolupráci | souhlas | 2 roky po skončení výběrového řízení |
| další údaje, které uchazeč o zaměstnání uvede v zaslaném životopisu (např. adresa bydliště, podoba, údaje o dosaženém vzdělání) | vedení výběrového řízení | uchazeč o zaměstnání nebo spolupráci | oprávněný zájem Správce na realizaci výběrového řízení | po dobu trvání výběrového řízení |
| další údaje, které uchazeč o zaměstnání uvede v zaslaném životopisu (např. adresa bydliště, podoba, údaje o dosaženém vzdělání) | zařazení do evidence uchazečů | uchazeč o zaměstnání nebo spolupráci | souhlas | 2 roky po skončení výběrového řízení |
| další údaje, které zájemce o schůzku uvede jako účel schůzky | sjednání obchodní schůzky | zájemci o obchodní spolupráci | provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů | po dobu nezbytnou pro vyřízení poptávky a konání schůzky, nejdéle však po dobu 3 měsíců od poslední komunikace, nedojde-li k navázání smluvního vztahu |
Prosím vezměte na vědomí, že výše uvedená tabulka neobsahuje seznam používaných cookies ani informace o zpracování osobních údajů prostřednictvím cookies a předávání těchto osobních údajů příjemcům. Tyto jsou uvedeny v našich Zásadách používání souborů cookie dostupných zde.
Osobní údaje používáme vždy pouze k účelu, ke kterému nám byly údaje poskytnuty a uživatel je o tomto účelu zde informován.
V rámci zpracování osobních údajů nedochází k žádnému automatizovanému rozhodování, včetně profilování.
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje mohou být předány následujícím příjemcům:
- V odůvodněných případech pro plnění povinností vyplývajících ze zvláštních právních předpisů orgánům činným v trestním řízení,
- Společnosti ECOMAIL.CZ, s.r.o., CZ02762943 v případě, že bychom vás oslovili e-mailem prostřednictvím služby ECOMAIL, kterou používáme k odesílání newsletteru. Nezpracovává žádné osobní údaje pro své účely. Zpracování údajů probíhá v EU. Právním důvodem jsou zde oprávněné zájmy správce. Nejsou předávány osobní údaje náležící do skupiny zvláštních kategorií osobních údajů,
- Poskytovateli účetních a daňových služeb,
- Příjemci osobních údajů zpracovávaných v rámci cookies jsou uvedeni v Zásadách používání cookies.
Nepředáváme reklamním společnostem a provozovatelům sociálních sítí vaše životopisy ani části jejich obsahu.
Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.
chráníme vaše údaje
Správce využívá moderní bezpečnostní technologie a organizační opatření, která zajišťují maximální možnou ochranu dat a vyloučení možnosti neoprávněného přístupu k osobním údajům. Osoby, které přicházejí do kontaktu s osobními údaji, jsou vázány povinností mlčenlivosti.
SVÉ ÚDAJE MÁTE VŽDY POD KONTROLOU
Správce informuje subjekty osobních údajů, že mají právo:
na přístup k osobním údajům. Tedy získat od Správce potvrzení, zda osobní údaje, které se jich týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, mají právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím informacím: účely zpracování, kategorie dotčených osobních údajů, příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, zejména příjemci ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích, plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby, existence práva požadovat od správce opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se subjektu údajů nebo omezení jejich zpracování a nebo vznést námitku proti tomuto zpracování, právo podat stížnost u dozorového úřadu;
na opravu, tedy aby Správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se jich týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování mají právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení;
na výmaz, tedy aby Správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se jich týkají, a Správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán jeden z těchto důvodů: osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, klient odvolá souhlas a není zde jiný legální titul pro jejich zpracování, osobní údaje byly zpracovány protiprávně, osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje;
na omezení zpracování, tedy aby Správce omezil zpracování jejich osobních údajů, pokud popírají jejich přesnost na dobu ověření této skutečnosti Správcem, zpracování je protiprávní, a Správce žádají místo výmazu o jejich omezené zpracování, údaje již nejsou potřebné pro účel zpracování, avšak potřebuji je pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
na přenositelnost údajů dává klientovi možnost získat osobní údaje, které Správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Dále mají právo, aby Správce na jejich žádost předal jejich osobní údaje jinému jimi určenému správci;
kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů. Toto právo se uplatní pouze tehdy, pokud osobní údaje klienta jsou zpracovávány na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů, prakticky tedy pouze v případě osobních údajů získaných k zařazení do evidence uchazečů o zaměstnání. Souhlas je možné kdykoliv odvolat e-mailem zaslaným na adresu spiroch@wpj.cz;
vznést námitku proti zpracování osobních údajů u Správce, které je založeno na oprávněných zájmech Správce, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci;
podat stížnost Správci nebo Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e mail: posta@uoou.cz, https://www.uoou.cz.
v případě pochybností o tom, zda jsou ze strany Správce zpracovávány jejich osobní údaje ve smyslu výše uvedených právních předpisů obrátit se jak na Správce, a to písemně poštou či e-mailem na adresu spiroch@wpj.cz.
Ve Vrchlabí dne 1. 1. 2022
Aktualizováno dne 13. 5.2026